Destructeur de papier : quels avantages pour votre entreprise ?

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Certains dirigeants peuvent s’interroger sur la nécessité d’investir dans un destructeur de papier. Après tout, ne suffit-il pas simplement de déchirer à la main les documents dont on n’a plus besoin dans la société ? En réalité, une entreprise possède des dossiers qui peuvent être assez sensibles. Il est évident que vous n’avez pas envie que n’importe qui ait connaissance de vos relevés bancaires. Pour plus de sécurité, il est préférable de vous procurer un broyeur de papier. Les fabricants mettent sur le marché différents modèles pour répondre tant aux usages domestiques que professionnels. A ce titre, il existe des déchiqueteuses qui, en plus de détruire du papier, mettent également en pièce des agrafes, des trombones, des CDs ou bien des cartes bancaires. Ce qui permet de détruire des lots entiers de dossiers sans pour autant les dissocier préalablement.

Éviter que de tierces personnes tirent des informations de vos poubelles

L’achat de destructeur de papier est utile à bien des égards. Vous devez garder à l’esprit qu’une poubelle peut fournir énormément d’informations sur son détenteur.  Pour illustrer nos propos, nous allons vous raconter l’histoire vraie d’une jeune femme. Cette dernière avait commis l’erreur de sortir sa poubelle papier le jour qu’il ne fallait pas. Par conséquent, une contravention lui a été adressée. Comment sont-ils parvenus à savoir que c’était sa poubelle ? Simplement en fouillant dedans ! 

Lorsqu’on y réfléchit, on se rend compte que les gens peuvent jeter des papiers à la poubelle et ne plus y prêter attention car ils ne les voient plus. Toutefois, ce n’est pas pour autant que ces documents disparaissent. Souhaitez-vous réellement que n’importe qui puisse consulter des papiers qui vous concernent en jetant un coup d’œil à vos poubelles ? Bien évidemment non ! Alors, il est préférable d’investir dans un destructeur de document de qualité.

Préserver les données de vos clients

Dans le paragraphe précédent, nous parlions de l’importance de garder secret vos données personnelles. Il est encore plus nécessaire de préserver les informations sur vos clients. Voulez-vous les exposer par négligence ? Où sont déposés les documents que vous jetez à la poubelle et qui sont relatifs à votre clientèle ? 

Pensez au caractère confidentiel que peuvent revêtir les papiers pris en charge par un comptable, un avocat ou bien un fiscaliste ? Dans l’exercice de tels métiers, la préservation de la confidentialité est très importante. A l’heure actuelle, on entend énormément parler de la nécessité de protéger la vie privée ainsi que les données personnelles des clients sur le net. Cela vaut pour toutes les entreprises quel que soit le secteur d’activité dans lequel elles évoluent (immobilier, mode, loisir…). Acheter un destructeur de papier constitue déjà une très bonne initiative allant dans ce sens. 

Un destructeur de papiers est synonyme de plus de sécurité

Les destructeurs de document sont des outils efficaces qui permettent d’avoir un niveau de sécurité équivalent à la confidentialité des documents qu’on souhaite détruire. Ils sont exprimés en DIN et sont répartis en 7 niveaux de protection. Au moment de faire un achat, ce sera un paramètre à prendre en compte.