Il est toujours plaisant d’aller dans des soirées animées pour se détendre. Se retrouver avec des amis et faire de nouvelle connaissance sous une bonne musique est une attraction qui vous détache de tous les soucis quotidiens.
Mais pour organiser votre propre soirée, ce n’est pas du tout un moment de plaisir. Vous devez penser à toutes les logistiques pour réussir votre soirée, et surtout vous devrez trouver un bon musicien qui va créer une bonne ambiance. Pour choisir votre animateur, nous vous donnons quelques conseils qui faciliteront votre recherche.
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Déterminer le type de soirée
La préparation d’une soirée animée n’est pas facile. Vous devez penser à plusieurs choses comme la salle, le cocktail, les prestataires de service et surtout le groupe de musiciens qui vont mettre l’ambiance. Chaque détail compte pour avoir une soirée parfaite et qui va retentir dans votre entourage. Avant tout, il faut déterminer quel type de soirée vous devrez organiser.
L’animation musicale est le pilier de la totalité de votre soirée. Le choix d’un bon musicien est important pour ne pas gâcher l’évènement. Il y des soirées classe comme des banquets officiels qui demandent des animations plus à la royale. Ici, il est préférable de trouver un musicien qui peut jouer des musiques assez classiques comme le jazz. Mais pour épicer un peu l’ambiance, un peu de rock et de madison seront les biens venus.
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Il y a aussi des soirées restreintes. Dans ces genres d’évènements, l’animation se fait la plupart du temps par des DJ, mais avec des artistes de renommée comme invités surprise. Mais, pour une soirée spéciale, il y a des musiciens pour soirée privée qui peuvent assurer l’ambiance pendant la fête. L’animation des soirées privées comme les anniversaires dépend de l’âge de la personne et des tendances musicales de ses invités.
Préparer votre budget pour la soirée
La détermination du type de soirée vous donne une perception de la somme à prévoir pour réaliser votre soirée. Plusieurs dépenses sont faites pour réussir un évènement de grande envergure alors il ne faut pas jouer sur le calcul de votre budget.
Les artistes ont chacun leurs prix pour les prestations qu’ils doivent faire. Vous devez prévoir une enveloppe spécialement pour eux, car ils sont le cœur de l’animation de la soirée. Cela dépend des conditions et de la durée de la soirée en question.
Il y a des dépenses prévues pour d’autres prestations, mais qui peut être géré facilement. Vous pouvez par exemple organiser des diners dansants qui sont payants et qui couvrent toutes les dépenses comme le repas et l’animation.
Sur des soirées de haut niveau, le budget prévu peut avoir un montant assez conséquent. La gestion des musiciens et des services peut dépasser votre compétence. Il est préférable dans ce cas de recourir à des professionnels comme les organisateurs événementiels qui se chargent de toutes les organisations aussi bien pour l’animation et pour toute la logistique. Ces organisateurs d’évènement vous feront le devis nécessaire et s’occuperont de trouver les musiciens compétents pour votre soirée.
La réalisation de votre soirée dépend totalement du budget dont vous disposez. Vous devez répartir équitablement les dépenses pour chaque prestation. La négociation préalable avec les musiciens qui vont animer votre soirée est primordiale. Les artistes ont leurs cachés habituels, mais vous pouvez négocier leur prix par rapport à la somme que vous avez prévu.
C’est une approche qui nécessite une rencontre avec le responsable direct des musiciens. Aussi, vous pouvez vous arranger sur la durée de leur prestation, et de mélanger l’ambiance avec l’animation de DJ. Cela peut être moins couteux pour vous.
