Les différences entre un logiciel de phoning et un CRM traditionnel

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Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, l’efficacité de la gestion de la relation client est devenue primordiale. À cet égard, deux outils technologiques majeurs sont souvent cités : le logiciel de phoning et le CRM traditionnel. Bien que ces deux solutions soient destinées à optimiser les interactions avec les clients, elles présentent des caractéristiques distinctives. D’une part, le logiciel de phoning, axé sur la communication téléphonique, permet de passer et de gérer les appels de manière efficace. D’autre part, le CRM traditionnel, plus global, vise à suivre et à gérer l’ensemble des interactions avec les clients, qu’elles soient téléphoniques, par courrier électronique ou par d’autres canaux.

Le CRM traditionnel : un outil incontournable pour la gestion clientèle

Les différenciations fondamentales entre un logiciel de phoning et un CRM traditionnel sont essentielles à comprendre pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs activités de gestion client.

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Le logiciel de phoning se concentre principalement sur la fonctionnalité d’appels sortants. Il offre une interface intuitive permettant aux agents de passer des appels en masse avec efficacité. Les fonctionnalités telles que l’autodialer, l’enregistrement des appels et les scripts prédéfinis facilitent grandement le processus d’appel.

D’un autre côté, le CRM traditionnel est beaucoup plus polyvalent dans ses capacités. En plus de gérer les interactions téléphoniques, il rassemble aussi toutes les informations clients provenant d’autres canaux tels que l’e-mail, les réseaux sociaux et même les visites en magasin physique. Cela permet une approche holistique dans la gestion des relations avec la clientèle.

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Une autre distinction clé réside dans l’utilisation du logiciel de phoning principalement par des centres d’appels ou des équipes commerciales axées sur la prospection et la vente directe par téléphone. Ces outils mettent particulièrement l’accent sur l’amélioration du taux de conversion grâce à une communication fluide et ciblée.

En revanche, un CRM traditionnel est utilisé non seulement par ces départements commerciaux mais aussi par différents services au sein d’une entreprise : marketing, service clientèle, support technique… Son rôle principal est d’aider tous ces acteurs à mieux collaborer pour offrir une expérience client harmonieuse.

Les logiciels de phoning sont souvent moins coûteux et plus simples à mettre en place. Ils se concentrent sur une fonction spécifique et peuvent être rapidement déployés pour répondre aux besoins immédiats d’une entreprise. D’un autre côté, les CRM traditionnels nécessitent généralement un investissement plus important en termes de temps et d’argent pour la mise en œuvre, mais ils offrent des fonctionnalités étendues qui s’intègrent harmonieusement dans l’ensemble du système d’information.

Choisir entre un logiciel de phoning et un CRM traditionnel dépend des objectifs spécifiques d’une entreprise. Si le principal besoin est axé sur la gestion proactive des appels sortants, alors le logiciel de phoning peut suffire. Si l’on cherche une approche globale et intégrée pour gérer toutes les interactions clients, alors opter pour un CRM traditionnel est recommandé.

Phoning vs CRM : quelles sont les principales divergences

Les logiciels de phoning présentent plusieurs avantages significatifs. Ils offrent une solution simple et efficace pour gérer les appels sortants en masse. Avec des fonctionnalités telles que l’autodialer ou la possibilité d’utiliser des scripts prédéfinis, les agents peuvent passer rapidement à travers leur liste de contacts et maximiser leur productivité. Certains logiciels de phoning permettent aussi l’enregistrement des appels, ce qui peut être extrêmement utile pour le suivi qualité ou la formation des agents.

Ces outils se limitent généralement aux interactions téléphoniques uniquement. Ils ne sont donc pas adaptés aux entreprises qui ont besoin d’une vision globale du parcours client à travers différents canaux tels que l’e-mail ou les réseaux sociaux. Bien qu’ils soient moins coûteux à mettre en place par rapport aux CRM traditionnels, ils peuvent manquer certaines fonctionnalités clés comme la gestion des opportunités commerciales ou la segmentation avancée des clients.

En revanche, les CRM traditionnels offrent une approche beaucoup plus complète dans la gestion de la relation clientèle. Grâce à ces solutions intégrées, toutes les informations relatives au client sont centralisées en un seul endroit : historique d’interaction avec l’entreprise sur divers canaux (téléphone, e-mail…), données démographiques et comportementales ainsi que toutes les activités liées au cycle de vie du client (vente initiale, support technique…). Cela permet une meilleure compréhension du parcours du client et facilite une communication cohérente et personnalisée à chaque étape.

Les CRM traditionnels sont conçus pour être utilisés par différents services de l’entreprise. Cela favorise la collaboration entre ces départements et permet une meilleure coordination des efforts en vue d’offrir une expérience client harmonieuse. Les équipes marketing peuvent utiliser les données clients pour créer des campagnes ciblées, tandis que le service clientèle peut accéder aux informations essentielles pour offrir un support efficace.

Pensez à bien noter que les CRM traditionnels nécessitent généralement plus de temps et d’investissement pour leur mise en œuvre. Ils peuvent aussi être perçus comme complexes ou difficiles à utiliser par certains utilisateurs moins aguerris technologiquement parlant.

Le choix entre un logiciel de phoning et un CRM traditionnel dépend des besoins spécifiques d’une entreprise. Si l’objectif principal est la gestion proactive des appels sortants avec une solution simple et économique, alors opter pour un logiciel de phoning peut suffire. Toutefois, si l’on cherche à avoir une vision globale du parcours client au sein de tous les canaux d’interaction tout en facilitant la collaboration interne, alors investir dans un CRM traditionnel est recommandé.

Choisir son logiciel de communication : avantages et inconvénients à peser

Passons maintenant à l’examen des coûts associés à chaque option. Les logiciels de phoning sont généralement plus abordables, avec des tarifs basés sur le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités souhaitées. Ils offrent une solution rentable pour les entreprises qui ont un budget limité mais qui cherchent tout de même à améliorer leur stratégie d’appels sortants.

En revanche, les CRM traditionnels peuvent représenter un investissement financier plus important. En plus du coût initial de la licence, il faut prendre en compte les frais liés à la personnalisation du système, à la formation des utilisateurs et éventuellement aux coûts supplémentaires pour intégrer le CRM aux autres systèmes existants de l’entreprise.

Pensez à bien noter que les avantages potentiels qu’un CRM traditionnel peut apporter en termes de gestion globale du parcours client et d’amélioration de la collaboration interne peuvent justifier ces dépenses supplémentaires. Certains fournisseurs proposent désormais des options cloud ou SaaS (Software-as-a-Service) qui permettent aux entreprises d’accéder au CRM sans avoir besoin d’investir dans une infrastructure informatique coûteuse.

Choisir entre un logiciel de phoning et un CRM traditionnel dépend principalement des besoins spécifiques de chaque entreprise ainsi que de son budget disponible. Si l’objectif principal est centré sur la gestion efficace des appels sortants avec une solution simple et économique, alors opter pour un logiciel de phoning peut être suffisant.

Toutefois, si l’on vise une vision globale du parcours client à travers tous les canaux d’interaction et la facilitation de la collaboration interne, alors investir dans un CRM traditionnel peut être bénéfique à long terme. Pensez à bien gérer la clientèle avant de prendre une décision éclairée quant à l’outil le mieux adapté à sa stratégie.